以前在公司上班的時候，不覺得掃描是件難事，但開始WFH後，才發現家裡沒有掃描機也沒有影印機可以用，像是需要蓋章的合約書、需要簽名的資料，用一般相機拍照，出來的樣式不是歪斜，就是光線出問題，無法清楚把資料呈現出來，有些人會覺得沒有關係，有拍到就好，但是對於有完美主義的我來說，不能這樣草草了事，所以我下載了一些APP來測試，今天就要來跟大家分享5款，我覺得好用的文件掃描APP囉～
NO 1. 掃描全能王CamScanner
這款APP是我看過功能最齊全的，包含PFD工具包（可將PDF轉換成不同格式輸出、簽名、添加浮水印…等）、掃描服務（掃描證件、表格還原、圖片轉PDF…等）、OCR拍圖識字、拍證件照、導入圖片or文檔、照片修復...等。可編輯圖檔，或是在圖檔上加入文字或手寫文字。另外掃描的文件可儲存在雲端儲存空間，免費會員有200MB可以使用。功能雖然齊全，但許多功能是需要付費的，若想要完善的功能，可以付費升級。
NO 2. Adobe Scan : PDF掃描器、OCR
Adobe一直是我最常用的PDF軟體，相信大家對Adobe也非常熟悉！這款APP操作介面容易，一開始需要先註冊或是登入會員才能使用，拍照有白板、表單、文件、名片四種模式。圖片編輯的基本功能都有，但有一個值得一提的是「清理」的選項，可以將文件上不需要的內容或是髒污清除掉，這是其他APP沒有的，還有OCR圖片文字辨識功能，另外可以分享連結或email，任何取得此連結者皆可檢視，若是要共用PDF、簽署等功能，可以下載Adobe Acrobat Reader搭配使用。
NO 3. Microsoft Lens : PDF Scanner
微軟推出的APP，操作頁面簡單，一進入就會到拍照模式，可以選擇相片、名片白板、文件模式外，還有「動作」的選項，此選項中可以擷取文字、擷取資料表、以及擷取文字轉成沉浸式閱讀程式（這部份會將文字轉成語音可以聆聽）。微軟的APP好處就是可以把這些文字、表格轉至Word、Excel、PowerPoint使用，對於常用微軟者來說，非常便利！
NO 4. Evernote Scannable
App Store下載處
很多人會使用Evennote的記事本用文字記錄生活的大小事，然而Scannable的功能則是方便大家掃描各種文件。這款APP能自動進行掃描，只要將鏡頭對準，即可自動拍攝、裁切調整校正等，操作起來跟其他APP很不同，一切都是自動完成。另外，連結至Evernote可以做進階的編輯。操作起來非常的容易。
NO 5. 全能掃描儀
App Store下載處
這款APP操作頁面非常簡單易懂，拍照分為三種模式（證件、一般、文字掃描），有圖片編輯的功能，可以手寫文字、添加浮水印，把不同檔案用拼圖的方式合併（像是身分證正反面合併成一張），還有資料夾方便歸檔，如果要備份資料可以上傳到iCloud、DropBox或是透過email寄出。因為是免費的功能，所以會有一些廣告版面出現，但不影響整體使用。
總結
這次介紹的文件掃描APP，操作起來都很容易，但不論使用哪個APP都建議大家掃描時把文件放在平面上，防止晃動會造成文件的畫質不佳，以及光線也是需要考量的部分～希望這篇可以幫助大家找到合適的工具唷！
留言列表
